Dzierżawa, wynajem kserokopiarek i drukarek
Dzierżawa lub wynajem urządzeń drukujących jest coraz popularniejszym rozwiązaniem dla firm, które chcą korzystać z nowoczesnego i niezawodnego sprzętu bez ponoszenia wysokich kosztów zakupu i serwisu.
Na czym polega wynajem urządzenia?
Dzierżawa jest usługą, która pozwala na korzystanie z urządzenia drukującego bez konieczności jego zakupu. W zależności od potrzeb mogą być nią objęte zarówno małe drukarki lokalne jak i wysokowydajne kolorowe urządzenia wielofunkcyjne. Jest to rozwiązanie korzystne zarówno dla małych, jak i dużych firm, które chcą obniżyć koszty eksploatacji i zwiększyć wydajność pracy. Urządzenie przez cały okres dzierżawy pozostaje własnością wydzierżawiającego. Użytkownik nie jest właścicielem sprzętu i dzięki temu nie musi wprowadzać go na wyposażenie ani amortyzować. Użytkownik nie jest obciążony serwisem jak również zakupem materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów czy bębnów.
Zalety wynajmu:
- Nie wymaga angażowania dużych środków finansowych.
- Obejmuje pełną opiekę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych (poza papierem i zszywkami).
- Zmniejsza się ilość czasu potrzebnego na administrowanie urządzeniami zwłaszcza, gdy istnieje możliwość podłączenia urządzeń do systemów monitorujących stan.
- Dzierżawca nie musi samodzielnie instalować i konfigurować sprzętu.
- Istnieje możliwość otrzymywania miesięcznych raportów i zestawień, które pozwalają łatwiej szacować koszty.
- Krótki czas reakcji serwisu zapewniony dzięki zapisom w umowie.
- Zapewnia stały dostęp do nowoczesnych i sprawnych urządzeń drukujących. Wraz ze zmianą wymagań istnieje możliwość wymiany na urządzenie spełniające oczekiwania użytkownika.
- Umożliwia elastyczne dopasowanie warunków umowy do potrzeb (np. czas trwania, ilość kopii, rodzaj urządzenia).
- Stanowi koszt uzyskania przychodu i podlega odliczeniu podatkowemu.
W jaki sposób rozliczana jest dzierżawa, wynajem?
Opłaty za dzierżawę urządzenia składają się z dwóch części:
- Stałego czynszu dzierżawnego, czyli stałej opłaty rozlicznej w trybie miesięcznym.
- Opłaty za wykonane wydruki, kopie i skany. Dzierżawca ponosi koszty za faktycznie wykonane w miesiącu wydruki, kopie oraz skany. Wylicza się ją na podstawie przemnożenia ilości wykonanych w danym miesiącu wydruków, kopii oraz skanów przez ustaloną w umowie stawkę.
Jeżeli są Państwo zainteresowani naszą ofertą, prosimy o uzupełnienie poniższego formularza.
Skontaktujemy się z Państwem tak szybko jak to będzie możliwe.
Nasze porady
Kserokopiarki: Jaka kserokopiarka do biura? Na co zwrócić uwagę przy wyborze?
Jaka kserokopiarka do biura? Na co zwrócić uwagę przy wyborze?Drukujące urządzenia wielofunkcyjne, znane również jako urządzenia wielofunkcyjne (MFP) lub po...
Plotery: HP Click – darmowe oprogramowanie do drukowania
HP Click – darmowe narzędzie do drukowania na ploterach HP Designjet HP Click to łatwa w obsłudze aplikacja, dzięki której...
Plotery: HP SmartStream – oprogramowanie do drukowania
HP SmartStream – oprogramowanie do drukowania HP SmartStream to oprogramowanie dedykowane dla drukarek HP DesignJet, które zwiększa produktywność naszego zespołu...